关于2009届毕业生毕业离校相关事宜的通知

院属各单位：
    为了做好2009届毕业生毕业离校工作，现将2009届毕业生毕业离校相关事宜通知如下：
    一、毕业生毕业实习及毕业论文成绩管理工作
    各二级院系提交毕业实习和毕业论文成绩截止时间 6月19日。各二级院系教学秘书在6月19日之前，将学生毕业论文和毕业实习成绩录入教务管理系统并打印一份交教务处存档。论文及学生实习报告由所在院系上留存。各二级院系须根据本时间安排，制定收取毕业论文和毕业实习鉴定表的截止时间。
    二、毕业离校工作
    1．各二级院系做好毕业生离校相关工作，加强毕业生的教育管理，保证毕业生文明安全离校。
    2．为使学生顺利领取毕业证、就业报到证、户口迁移证等三证，毕业生集中办理离校时间为7月2日至3日。
    3．后勤总公司、资产处等单位对各班现有住校的毕业生公寓用品进行财产清查。清查时间为6月22日上午至23日下午，请各班辅导员在此期间及时与后勤总公司（资产处协助）联系办理宿舍财产清查事宜。
   4．基础教学部于6月22日将学院体育器材无损验收情况报财务处，体育器材损坏或遗失情况要落实到个人或班级。
   5．财务处对各班的费用结算时间为6月23日至25日，学生费用结算统一以班为单位由各班辅导员到财务处办理。
   6．财务处、学生处于6月26日将欠费学生名单、未撤销处分学生名单的纸质及电子文档交教务处学籍与考务管理办公室。
   7．《毕业生离校程序表》由教务处统一印制，发放到各二级院系。只有毕业生将程序表上的所有程序完成，才可领取毕业证（就业报到证、户口迁移证不受此限制）。以上三证由各班辅导员负责发放，由签领人签名，各班辅导员要保管好相关的交接证据。同时各辅导员在今年9月份将未发放完的毕业证统一交回教务处。
   8．各二级院系务必于6月23日前完成档案装袋工作，6月26日前将档案移交学生处。
   三、其它事项
   1．在校期间凡毕业生违反校规校纪者，学院将按相关文件规定做出处理。
   2．凡因故的确不能回校办理离校手续及领取毕业证、就业报到证、户口迁移证等三证者，可以委托他人办理，但须由委托人亲笔签写委托书，并留下联系电话，说明委托对象，附上委托人身份证复印件。委托书的核查工作由辅导员负责落实。
   3．毕业生最迟离校时间为7月4日。
   4．相关单位要结合本通知，做好相关准备工作，并加强单位间的协调与配合。
   5．各辅导员要将本通知精神传达给每位毕业生，并强调办理离校手续时间、交毕业论文时间等重要事项。
                        

                         葡萄新京官网
                          二〇〇九年六月五日

附件：葡萄新京官网毕业生办理离校手续程序表

葡萄新京官网毕业生办理离校手续程序表