院属各单位：
根据ISO9000质量管理体系咨询认证工作计划，现将咨询认证工作第一阶段的体系策划、文件编写工作作如下安排：
时间 | 具体内容 | 参加人员 | 地点 | |
10月11日 （星期一） | 咨询老师与学校共同协商，包括：时间安排、文件框架、程序文件清单、认证的范围、活动及标准的删减条款、认证的组织结构、质量体系职能分配表、文件编写的阶段进度要求等。 | 咨询老师（赵颖） 管理者代表 质量管理与绩效考核办公室人员 | 质量管理与绩效考核办公室 （办公楼314） | |
10月12日～13日 | 咨询老师与学校研讨，明确： 1.管理体系组织结构、覆盖的工作内容、部门的范围及管理体系职能分配； 2.需要编制的文件（质量手册、程序文件）； 3.质量手册、程序文件的结构，质量手册与程序文件及程序文件与作业指导文件间的接口关系； 4.文件编写要求、具体人员及任务。 | 咨询老师（赵颖） 管理者代表 质量管理与绩效考核办公室人员 院属各单位负责人 | 办公楼二楼第二会议室 | |
10月14日～19日 | 8:40—11:40 | 院属各单位文件编写人员集中编写体系文件，咨询老师对文件编写进行培训、指导。 | 咨询老师（赵颖） 质量管理与绩效考核办公室相关人员 院属各单位文件编写人员 | 办公楼二楼第二会议室 |
14:00—17:00 | ||||
10月18日～21日 | 8:40—11:40 | 咨询老师对文件编写的符合性进行审核、修订和反馈，完成质量管理手册、程序文件初稿。 | 咨询老师（赵颖） 质量管理与绩效考核办公室相关人员 院属各单位文件编写人员 | 办公楼二楼第二会议室或各部门办公室 |
有关要求：1.参加文件编写的人员名单由质量管理与绩效考核办公室另发。
2.文件编写工作集中进行，编写人员必须严格按照确定的时间和任务要求完成编写工作，有课人员上课时间照常上课。
特此通知
院长办公室 质量管理与绩效考核办公室
二○一○年十月十一日
