各二级单位：
目前，葡萄新京官网办公设备零星采购项目日益增多，由于使用单位经办人对财务报账流程不熟悉，出现了使用单位报账付款不及时、供应商长期催款的现象。为规范采购流程，提高采购效率，减少使用部门报账工作量，经我处与财务处、示范办协商，针对办公设备零星采购、报销程序作如下调整：
1. 有采购需求的各二级部门应在每月10日前（遇节假日顺延），向我处提交采购申请，超过规定时间提交的申请，转为次月采购。我处于每月10日（遇节假日顺延）集中汇总向市财政局提交采购申请，每月完成一次集中采购。
2. 使用部门提交的采购申请应包括手签手续及网上费用申请手续，未完成相关手续的我处将不予受理。
3. 采购完成之后由我处统一完成最后的报账付款工作。
特此通知
资产处
2013年5月8日
