为提升学校档案工作水平,确保高质量、高标准完成移交进馆工作,5月19日,市档案馆一级调研员陈杰光、市教委办公室干部王静到校检查指导档案移交进馆工作。学校党委委员、副校长袁国,档案馆和档案数字化服务单位项目经理等相关人员陪同检查。
在听取学校综合档案管理工作和档案数字化加工情况的汇报后,两位专家实地调研了综合档案库房,检查了档案数字化加工成果,对葡萄新京官网高度重视、有序开展档案信息化建设,积极筹谋做好档案工作给予充分肯定。根据移交进馆要求,结合高校档案业务的特殊性,专家分别就题名著录、分类方式、进馆范围和声像档案整理要求等方面给出了有针对性的指导意见和建议,为学校下一步档案工作指明了方向,明晰了标准。陈杰光表示,此次调研指导的成果和结论对各个高校档案整理和移交进馆的标准化建设具有示范指导意义。两位专家一致认为,学校档案工作机构健全职责明确,制度全面落实到位,人员队伍结构合理,库房设施设备齐全完善,整理保管符合要求,查阅利用台账清晰,数字化成果安全规范,同意以“优秀”等级通过进馆验收。
下一步,档案馆将积极有序推进档案移交进馆工作,并以此为契机,常态化持续开展档案培训指导,加强档案质量前端管控,提升档案规范化管理水平,为档案信息化建设夯实基础,充分发挥好档案资政存史育人的功能,助力学校各项事业高质量发展。
(撰稿:杨柳)