智慧政务服务中心
智慧政务服务中心是由高新区民政、葡萄新京官网以及与相关行业龙头企业合作,通过整合政、校、企等多方资源合作建设,面对企业和人民群众的“一站式”综合服务平台。
中心位于虎溪大学城南二路151号,占地260余平方米,主要由导办区、网上大厅、自助大厅、手机大厅、实体大厅、产教融合教学区、实体服务区、其它配套区组成。通过在政务服务中心部署一系列智能化系统(包括:智能导办系统、叫号系统、网上大厅系统、手机大厅系统、智能咨询系统、信息发布系统、会议系统、监控系统、智能民政终端及系统、智能税务微厅及系统、智能政务终端及系统、教学体验终端及系统等),为市民及本校全体师生提供智慧民政、智慧税务、智慧工商、智慧金融、智能体验、智能咨询及培训教育等政务服务。让学生在老师及行业导师的指导下,通过服务礼仪、中心业务流程、业务预约、申报、管理等方面的现场实训,“沉浸式”学习民政、社区、工商、税务、金融、财务管理业务知识与技能。
导办区是整个中心的门户也是面对民众的最前沿,提供访客接待及导办服务,一方面为学生提供了一个直面企业和个人的机会,锻炼自身人际交往的能力,提升自我的商务接待礼仪;另一方面通过接待,了解访客需求,通过访客需求分析,指引访客进入相应区域,进行下一步交流洽谈或业务办理。
该区域包括:1台智能导办机器人、1台叫号机和1个服务台组成,提供智能或人工接待、咨询、辅助和分流导办服务。
网上大厅的建设使政务业务有了一个全面性展现,学生通过辅导民众进行业务办理,一方面熟悉了政务业务,另一方面也与企业和个人有了更深入的接触和交流,在实践的同时也积累了自身的社会资源。
该区域以云服务技术为基础,实现民政、财经等业务的网上办理。通过11台云桌面和1套网上大厅系统为民众构建一个环境舒适、功能齐全、操作方便、安全可靠的智慧办事环境。
自助大厅是整个政务中心的一个缩影,企业和个人可以通过自助设备办理相关线上业务,自助大厅的增设将为周边民众带来了非常大的便利。
该区域由6套自助终端组成,其中5套民政智能终端(3台民政智能终端、1台政务服务终端、1台智能证照终端)、1套税务终端。
手机大厅是政务服务的一个延申,使整个政务业务办理更加多样化,让民众有了更多的业务办理方式,有了更好、更全面的业务办理体验。
该区域以5G技术为支撑,有效开展以小程序、愉快办等以手机APP为主的各类政务应用系统的使用和体验。实现民政、财经等政务业务的在线办理、宣传以及培训。
填单区的设置不仅提高了办事效率,带来很好的服务体验,且大大提高了业务规范化程度和中心整体形象。
填单区包括自助填单区和手工填单区,自助填单区配置有1台自助填单终端,民众或企业操作自助填单终端自助填写表单,单据生成打印纸质资料,窗口工作人员可通过纸质单据的二维码查询,再由人工核对正确之后即可提交完成填报;手工填单区配备了一套智能咨询系统,通过平板展示各类常用模板,可以更加方便的辅助民众进行报表填写。
实体大厅作为业务办理“兜底”服务。一方面可以为学生提供一个实操的机会,为民众提供无法自助办理的服务;另一方面也可促进与企业或个人的业务合作,如各种代办或直办业务。为校企合作搭建桥梁,为学生就业提供机会。
实体大厅配置有叫号系统,与导税台取号系统对接,按排队顺序办理税务业务;采用主屏(朝向操作人员)加副屏(朝向办事人员)的双屏模式,全程可见业务办理全过程;每窗口配备有监控及拾音器,保障现场安全。为民政及政务业务提供帮代办业务。
产教融合教学区主要以体验、教学、展示为主,开展模拟实训、沉浸式教学服务和业务体验,以现场培训、现场体验的方式为学生和基层提供教学培训、体验和产教融合展示等服务。
该区域由1个实操平台、1台企业征信服务终端、1套信息发布体验系统和3台一体机组成。
实体服务区及其它功能区包括:洽谈室、办公会议室、开放式团队工作室、中心机房等配套功能区。主要满足中心业务洽谈、课题研究、办公、会议、现场培训和创新创业等功能需要。