关于组织评定2015年贫困生困难认定工作的通知

各二级学院：

    为进一步做好贫困生困难认定工作，为各级各类奖助学金评定、校内帮扶工程及勤工助学工作奠定基础，现作如下通知：

一、组织机构 

学校资助中心负责学校家庭经济困难学生认定的具体组织、审核工作。各二级学院分管领导对各院系困难认定工作负总责，辅导员负责具体实施操作，各班级资助评议小组负责本班级家庭经济困难学生认定的民主评议工作。

二、时间安排

1．宣传动员阶段（老生9月8日－9月9日，2015级新生9月14日-9月17日）

   （1）上学年没有被认定为家庭经济困难的学生，需如实填写《高等学校家庭经济困难学生调查表》（见附件1），并加盖当地民政部门的公章；

   （2）上学年已被认定为家庭经济困难的学生，如家庭经济状况无显著变化，则不用填写《高等学校家庭经济困难学生调查表》。

2．学生申请阶段（老生9月10日—9月14日中午12:00，2015级新生9月18日—9月22日中午12：00）

（1）填写《高等学校家庭经济困难学生调查表》（见附件1），交至辅导员处备查；

（2）登录学工系统申请，具体操作方法见附件2。

2015级新生如未带《高等学校家庭经济困难学生调查表》，可先在系统中申请，在10月8日前将纸质版补交至辅导员处，不按时补交者视为自动放弃本学期贫困生认定。

3．民主评议阶段（老生9月14日-9月15日，2015级新生9月23日-9月24日）

班级资助评议小组本着“公开、公平、公正”的原则和对同学负责的态度，提出本班级家庭经济一般困难学生和家庭经济特殊困难学生建议名单（其中特困生名额占本班贫困生总数的1/3,一般贫困占2/3）。在班级公示三天无异议后，报辅导员审核。

4．公示阶段（老生9月16日-9月18日，2015级新生9月25日-9月28日）

5．系统录入阶段

辅导员在在学工系统中录入评议等级，老生于9月18日前完成，2015级新生于9月25日前完成。具体操作方法见附件3。

6．院系审核阶段

各二级学院学生工作分管领导于9月30日前完成院系审核。具体操作方法见附件4。

7．学校资助工作组审定（9月30日）

三、工作要求

1．访问地址为：http://xgxt.cswu.cn.

    2．各二级学院要充分认识做好家庭经济困难学生认定工作的重要意义，准确认定家庭经济困难学生。家庭经济困难学生认定工作关系学生的切身利益，被认定为家庭经济困难的学生，方有资格申请国家励志奖学金、国家助学金、社会助学金、国家助学贷款、校内勤工助学及临时困难补助等资助项目，只有家庭经济困难学生认定准确，才能保证各项资助落实到真正困难的学生身上。

3．认真落实家庭经济困难学生认定办法，确保认定工作公开、公平、公正。学校对家庭经济困难学生认定建档以后，将不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生，通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假，将严肃处理。

附件：

1．高等学校学生及家庭情况调查表

2．学生操作说明书

3．辅导员操作说明书

4．院系操作说明书

学生处

2015年9月8日

附件1：

高等学校学生及家庭情况调查表

学校：               院（系）：            专业：          年级：    

注：本表供学生申请家庭经济困难认定和申请国家助学贷款用。可复印。请如实填写，到家庭所在地的乡（镇）或街道民政部门核实、盖章后，交到学校。

附件2：

学生操作说明书

学生登录学工系统左侧有资助管理点开贫困生认定申请为一空白界面如下图：

点击添加 出现添加页面，学生如实填写资料！如下图：

填完资料点击生成！

填完以后左侧有贫困生认定结果查询可以查询自己的流程！（在辅导员没审核之前可以进行更改！）

附件3：

辅导员操作说明书

辅导员登录学工系统，左侧有资助管理，点开下面有“贫困生认定处理”，点击后如下图：

然后可以看到对应学生的申请！点击查阅可以查看详情，点击审核可以评定学生贫困等级！如下图：（在院系没审核前可进行更改！）

贫困生认定处理下面有一个贫困生查询，可查询审核过的学生！

附件4：

院系操作说明书

院系学生工作分管领导登录学工系统，左侧有资助管理，点开下面有一贫困生认定处理点开如下图：

然后可以看到对应学生的申请！点击查阅可以查看详情，点击审核可以评定学生贫困等级！如下图：（在学生处没审核前可进行更改！）

贫困生认定处理下面有一个贫困生查询，可查询审核过的学生！

院系多一个批量审核功能如下图：

根据条件进去选择所需要的！