9月7日，葡萄新京官网2016年迎新工作布置会在办公楼第一会议室举行。副校长袁国，相关职能部门负责人，各二级学院党政负责人、学办主任、教办主任（综合办主任）、新生辅导员等参加会议。会议由学校副校长袁国主持。
会上，学生处副处长徐颖介绍了2016年新生接待工作方案及总体安排，并对今年出现的一些新变化和调整进行了说明；党政办公室副主任吴齐介绍了新生报到场地的安排等前期各项准备工作；随后招生处、安全管理处、图情信息中心、卫生科等职能部门负责人就招生录取情况、新生报到期间的校园安全、网上报到系统、新生体检等事宜作了详细说明。
袁国副校长强调，新生接待工作不仅关乎学校的社会声誉，更影响着学校的建设与发展，与教职工的切身利益密切相关，要求各单位做到：一是高度重视、精心准备、二级学院党政负责人要加强配合；二是各部门精诚团结、统筹协调、全校工作一盘棋；三是新生接待工作人员要加强学习，熟悉业务；四是做细做实，确保“人员到岗、责任到人”；五是热情周到、耐心细致，关心学生、爱护学生。