校内各单位：
根据市教委和学校对毕业生工作的整体安排，学校拟确定6月29-30日为2017届同学毕业离校日，为做好2017届毕业生毕业离校工作，让毕业生满意、让学校满意，现将2017届毕业生毕业离校相关事宜通知如下：
毕业离校前的准备工作
（二）毕业离校前其它相关事务准备工作
1.人文教育学院
于6月15日前将学校体育器材无损验收情况报财务处，体育器材损坏或遗失情况，要求落实到班级及个人（体育器材赔偿费用由人文教育学院在财务处领取收据进行收取，然后统一交到财务处）。
2.资产与后勤管理处
为了保证毕业生公寓清理、退宿顺利完成，需提前对毕业生公寓用品进行财产预清查。督促大正物业做好毕业生离校工作的培训，提前做好离校工作现场人员安排。在6月29、30日现场清点财产，如有损坏现场赔偿， 2017届毕业生退寝数据现场处理。
3.图情信息中心
（1）做好图书借阅手续清理等相关工作，于6月20日前将学生借阅归还图书情况报电子档和纸质材料报学生处王世俊；
（2）确保校园网络畅通，协助财务处、后勤处、学生处做好相关数据交换工作；
（3）处理好个别学生借阅归还、超期罚款等相关事宜；
（4）协助财务处做好一卡通注销、水电卡等工作。
4.财务处
（1）提供截至6月15日前未缴清费用学生的详细名单给教务处、各二级学院；
（2）做好对各班及学生个人的费用结算；
（3）学生在6月15日及以前缴清学费的，6月20日学校将统一把结算款发放到学生个人建设银行卡内；6月20日到6月26日之间缴清费用及因银行卡错误或无银行卡等导致结算款发放失败的，学生自行到辅导员处进行结算，由辅导员到财务处统一签字、领取发放，作好学生领取记录，发放完成后，将发放签领表交回财务处。6月26日及以后完成缴费的学生，自行到财务处进行结算。
（4）财务处集中收取未缴学费时间为6月26日至6月28日。
5.安全管理处
于6月29日前将已办理好的毕业生户口迁移证发放到各二级院系。
6.宣传部
（1）修订“毕业季”宣传工作方案，做好毕业季校报专刊编印、完善专题网站设计、毕业照征集展示等工作；
（2）6月29日前完成毕业生离校工作校园氛围营造；
（3）做好毕业前后舆情监控。
7.校友办
（1）做好毕业校友信息的收集整理工作；
（2）撰写“致毕业校友的一封信”；
（3）毕业生中建立校友联络员，并举办联络员受聘仪式；
（4）统筹二级学院开展校友返校交流活动；
（5）根据2017年毕业季系列活动要求开展毕业季有关工作；
（6）完善和维护校友网站。
8.学生处
（1）5月19日前与宣传部、校友办制定毕业季工作方案。
（2）就业指导中心于6月28日前完成毕业生就业报到证的打印和发放；
（3）于6月19日前完成市级“优秀毕业生”事迹简介及毕业生代表“毕业赠言”制作、展示工作；
（4）于6月23日前将毕业生纪念品（雨伞）、免费餐票发放至各二级学院；
（5）完善《学生工作管理信息系统》中的毕业生离校子系统，收集汇总财务、后勤、图书等相关信息，确保6月20日前可以正常运行；
（6）6月20日前完成《毕业生离校程序表》修改；
（7）6月29日前，校团委将团组织关系转接标签发至各二级学院；
9.各二级学院
（1）根据本院特点和实际情况，做好本院毕业生典礼等相关策划方案并实施；
（2）6月19日前上报2017届毕业生就业率及纸质材料至就业指导中心，并完成系统审核；
（3）据《葡萄新京官网关于开展“2017年毕业季”系列活动的通知》要求落实相关工作；
（4）加强对优秀毕业生典型案例的宣传工作，并于6月19日前报就业中心彭鹏处；
（5）督促辅导员、毕业指导老师通知未完善毕业相关资格审查、缴费、归还图书等事宜的学生在规定时间内完善相关手续，以免影响毕业；
（6）清理清查就业台帐，在学生管理系统中完善毕业生就业方案及报到证等相关工作；
（7）关心未就业和就业困难学生，充分利用党员干部、教师资源，协助推荐工作；
（8）督促办理了国家开发银行生源地贷款的同学，在6月9日前登陆系统完成毕业确认，并将纸质确认单交至学生处1305办公室。对办理了贷款的同学进行诚信教育，提醒毕业生按时还款，以免影响个人信用。
（9）为保障公寓清理、退宿工作顺利完成，辅导员需提前通知学生尽量以寝室为单位集中回校办理离校工作，并告知学生备好学生证、团员证等办理离校手续的材料；
（10）各学院要提前告知到每位学生毕业办理手续及流程；
（11）督促辅导员完善毕业生信息，便于后续就业追踪（评估）和校友会联系用；
（12）各学院于7月5日前完成档案装袋工作，并统一移交至学生处王世俊。
（13）各毕业班辅导员同时做好毕业生在校期间的教育教学过程资料、账务的清理，上交本院系存档留查。
毕业生离校办理期间各相关工作
为使学生顺利领取毕业证、就业报到证、户口迁移证等重要材料，毕业生集中办理离校时间为6月29日至6月30日（中午不休息，下午由学校统一协调各岗下班时间）。主要相关工作如下：
（一）各相关部门主要工作
1.学生处
（1）牵头做好毕业生集中离校相关工作，协调办理离校手续过程中存在的问题；
（2）做好就业报到证有误的改派等工作。
2.党政办公室
牵头协调校领导及职能部门负责人出席各二级学院毕业典礼的时间、地点。
3.安全管理处
（1）牵头做好校园安全稳定工作，做好安全预案，确保校园安全，学生文明离校，在6月29-30日毕业生离校前后加强值班，并于6月29-30日根据需要安排一定数量的保安于教学楼、食堂附近、办公楼一楼、学生宿舍等场所维护秩序；
（2）安排专人处理户口改迁工作；
（3）确保校园道路畅通。
4.教务处
要做好因学业成绩等各种因素未领到毕业证的同学的政策解释工作，确保学生思想情绪稳定。
5.财务处
组织人力收取未缴清学费的毕业生收费工作。
6.资产与后勤管理处
（1）提前组织、协调、培训参与毕业生离校工作的后勤人员；重点做好毕业生离校公寓物品清查、损坏赔偿签字认定、代收赔款、在公寓管理系统中办理学生退宿手续等工作；
（2）做好毕业生集中办理离校现场及各二级学院饮用水供应（为各学院办理点配送5桶饮用纯净水）；
（3）做好食堂伙食安排等。
7.宣传部
（1）牵头做好校园氛围营造及新闻媒体报道统筹工作；
（2）做好舆情监控。
8.各二级学院
（1）做好本院系毕业典礼工作（场地协调由党政办公室牵头）。
（2）通过有效渠道加强毕业生安全离校、文明离校的教育管理，尤其要关注毕业生回校办理手续过程中因学生聚会、酗酒等引发群体性事件等不安全因素，加强因各种因素暂时不能毕业学生的教育工作，督促学生完清学费等。
（3）协调力量，做好证件发放工作，建议各学院以毕业典礼当天时间为准通知本学院学生回校办理相关手续。毕业证由各二级学院教学办公室组织发放，其余两证由各班辅导员负责发放，由签领人签名，各班辅导员要保管好相关的交接证据。各相关人员在本学期放假前将未发放完的相关证件及签领表交回相关部门。
（二）其它相关事宜
1．相关部门要结合本通知，做好相关方案及准备工作，并加强各部门间的协调与配合工作。
2．毕业生根据《离校程序表》上要求的项目办理，毕业生只有将程序表上的所有程序完成，才可领取毕业证（就业报到证、户口迁移证不受此限制），离校程序表办理完毕后，各学院在《学生管理信息系统》中的《毕业生离校管理子系统》中进行即时确认，便于统计查询各学院学生办理情况，最后纸质程序表交各学院存档。
3．凡因故的确不能回校办理离校手续及领取毕业证、就业报到证、户口迁移证等三证者，可以委托他人办理，但须由委托人亲笔签写委托书，并留下联系电话，说明受托对象，附上委托人及受托人身份证复印件。委托书的核查工作由辅导员负责落实。
4．毕业班辅导员要将本通知精神传达给每位毕业生，并强调办理离校手续时间，交顶岗实习报告时间等重要事项。
5．毕业生在办理毕业手续期间违反校规校纪者，学院将按相关文件规定做出处理。
6．毕业生最迟离校时间为2017年7月5日。(留校住宿需征得二级院系和学生部门的同意，同时服从管理员房间分配)。
7．未尽事宜，另行通知。
附件：葡萄新京官网2017届毕业生办理离校手续程序表
葡萄新京官网
2017年5月26日
