各二级学院：
根据学校工作安排，葡萄新京官网老生将于2018年9月8日、9日两天报到，为切实做好开学初学生思想政治教育和日常管理工作，确保开学初各项工作顺利进行，现将有关事项通知如下，请认真抓好落实。
一、返校学生报到数据统计工作
（一）认真做好学生返校报到的数据统计工作。请各辅导员及时统计学生返校报到的数据，2016级辅导员要通过电话、QQ、微信等形式与顶岗实习学生取得联系，确因特殊原因不能返校的实习学生，可委托家长或本班同学代办。
（二）认真落实未返校报到学生的原因和情况。对未按时返校报到的学生，辅导员要及时与学生、家长联系，详细了解情况并履行请假手续，作好家校联系记录，如有异常情况应及时向学院分管领导报告。
（三）按时报送学生报到情况的相关信息。请各二级学院于9月8日、9月9日18：00前将“2018-2019-1学期老生报到情况汇总表”（附件1）发送至学生处相琳OA。之后每个工作日11：30前报送“2018-2019-1学期老生报到情况汇总表”，直至本学院全体学生完成报到、返校。
二、开展“开学第一课”主题教育班会
“开学第一课”要围绕防范校园不良网贷、收心教育、学风教育、安全教育等主题，认真备课并制作PPT，紧扣主题，强调要点，选取典型案例，力求形式丰富多样，富有感染力，召开好“开学第一课”主题班会，根据《教育部办公厅关于开展校园不良网贷风险警示教育及相关工作的通知》精神，把握开学契机，把防范校园不良网贷作为主题班会教育的重要内容，请务必与学生签订校园网贷风险告知书、承诺书。同时重点抓好开学初学生的上课出勤情况督查和晚归、夜不归寝检查，并加强对违纪学生的思想教育，规范学生的日常行为，指导学生养成良好的学习习惯。于9月11日17：00前将由学生签字的“安全告知书”（附件2）纸质版报送至学生处1303相琳处。
三、返校学生思想动态调查，撰写学生思想动态报告
开学一周内，各二级学院要组织辅导员、班主任、学生干部等，通过召开座谈会、走访寝室、个别谈心等形式，主动深入到学生中去，广泛收集学生的思想热点问题并进行研判，对不利于稳定的苗头性、预警性信息要及时上报，同时重点关注成绩不及格较多学生、家庭经济困难学生、心理问题学生、少数民族学生，积极帮助解决学生困难。大三辅导员老师要通过网络、电话、到实习单位看望学生等形式了解学生思想生活、工作情况，做好相关记录。各二级学院形成本学院学生思想动态报告书面材料，于9月14日12：00前发送至学生处张淼OA。
学生思想动态报告分为五个部分：一是开学初学生思想政治教育与日常管理工作落实情况；二是学生整体思想动态概述；三是心理健康、家庭经济困难等特殊群体学生的思想动态及帮扶情况；四是学生对国内外时事热点关注概况；五是工作中存在的问题。
四、学风建设工作
（一）狠抓开学初学风建设。为营造良好的学习氛围，及时引导学生调整心态，将思想和精力转移到学习中来，全体学生工作人员要把握开学返校的教育契机，扎实做好学风建设相关工作。9月10日（周一）早上具体安排：学生第一节课提前15分钟到教室；全体辅导员（大三除外）7：50在学生公寓A栋外相琳处签到，深入第一、二节有课的学生寝室，督促学生按时到教室上课；8点20前深入教室检查学生出勤情况，坚决杜绝学生大面积迟到、旷课现象。
（二）撰写2018-2019学年第一学期学业分析报告。各班班主任9月21日前提交所带班级2018-2019学年第一学期学业分析报告（附件3）(交至相琳)，主要包括填写学业成绩分析表、撰写班级学业成绩分析报告、做好学业帮扶工作及2018-2019学年学风建设计划。根据所填写学业分析统计数据，从班级层面做分析总结报告，重点查找学生学业问题所在，并提出整改措施。对于学业成绩不佳的学生，要做好教育与帮扶工作，并进行动态跟踪，关注其转化情况。尤其是一学期内，考核不合格成绩超过3门及以上课程的，务必主动与家长做好联系沟通，共同作好教育转化帮扶工作。
五、心理健康教育工作
（一）及时开展心理危机排查工作。辅导员、班主任最迟要在开学两周内对心理建档中筛查出的需特别关注的学生开展谈心工作，并认真填报《葡萄新京官网心理危机学生排查及干预反馈表》（附件4）于9月20日17：00前报送至大学生健康成长与发展服务中心李羽洁处。
（二）严格心理问题休学学生的复学流程。根据《葡萄新京官网学分制学籍管理规定》第四十一条：因病休学的学生，申请复学时应由县级以上医院证明已恢复健康，并经学校指定医院复查合格后，方可办理复学手续。各二级学院要加强对因心理问题休学学生的复学证明材料的审核，并将复学相关证明材料复印件随复学申请书一并报送至大学生健康成长与发展服务中心李羽洁处，经大学生健康成长与发展服务中心专任心理咨询师复核登记后，再到各部门办理复学手续。
六、资助工作
（一）做好民政部助学工程受助学生入学工作
民政部助学工程受助学生凭报到程序表到学生处1303办公室办理费用减免手续。
（二）做好生源地贷款学生入学工作
办理了国家开发银行生源地贷款的同学，请9月8日起及时关注微信公众号葡萄新京官网学生工作部（微信号：CQCSXGB），在微信中回复“学号+姓名+身份证号码+贷款金额+回执效验码”。9月13日前务必发送相关信息，并将纸质回执交由辅导员老师处，由学院归档留存。
（三）做好家庭经济困难学生学费缓交工作
有个别确因家庭经济困难需要申请缓交学费的同学，由学生本人登录学校迎新系统（http://xfzsf.cswu.cn，用户名：学号；初始密码：身份证号)，按相关要求填写学费缓缴申请后打印纸质文档，交由辅导员、二级学院领导签字审核后，到学生处1303办公室办理相关审批手续。用户名、密码如遗忘，请咨询信息中心刘老师（办公室：图511；办公电话：88287618）。
（四）做好暑假期间临时困难学生专项摸底排查
各二级学院做好家庭经济困难学生专项摸底排查，对于暑假期间学生本人或供养人罹患重特大疾病或遭遇意外事故，家庭遭遇重大自然灾害或突发性事件等原因造成学生家庭经济特别困难影响学生学业情况进行排查，并将排查结果于9月11日下午16:00前报送至学生处张淼，学校将及时启动临时困难补助救助机制。在排查过程中，各二级学院要落实主体责任，强化审核管理，摸清学生家庭真实情况，确保家庭经济困难学生顺利完成学业。
（五）做好重庆籍建档立卡贫困家庭大学生学费资助相关工作
符合资助条件的重庆籍建档立卡贫困家庭大学生可于9月30日前登录重庆市学生资助管理平台（网址：https://xs.cqxszz.org.cn/）在线提交本人学费资助申请信息（用户名：本人身份证号码，初始密码：身份证号码后6位），上传本人身份证正反面照片、经学校相关部门盖章的学费收费标准照片来申请学费资助。其中，关于学费收费标准证明（附件5），请符合条件的学生填写、辅导员签字审核后以学院为单位于9月13日上午11:00前提交至学生处1303办公室(2018级新生可于9月18日前提交)，由学生处统一为申请学生办理盖章事宜，盖章完毕后学生方可登录网站上传申请。辅导员在签字时请务必注意加强审核，保证信息准确、真实，尤其注意审核学生的在校情况和学费情况，学费不应包含住宿费、教材费等费用。申请学生不含定向生、委培生、应征入伍服兵役学生、民政部助学工程学生等。
（六）做好2018年暑期辅导员家访工作材料收集
各二级学院要做好暑假期间辅导员家访工作情况汇总报告，对活动过程中形成的典型经验和特色做法进行总结提炼，并根据《葡萄新京官网2018年暑期辅导员家访工作实施方案》要求，将学生补贴费用签领表及相关票据、暑期辅导员家访活动登记表、家访报告、家访图片资料、家长感言、学生感受、媒体报道情况统计表等材料于9月14日前报送至学生处张淼，电子档报送邮箱1213991152@qq.com。
七、就业指导工作
（一）在校外实习的2019届毕业班级要注意收集学生动态，畅通联系通道，有针对性地提供毕业生就业推荐信息，积极走访学生实习单位，多方收集学生就业信息,引导学生认真实习、积极就业。未开始实习的学生要积极做好就业指导，引导学生关注就业信息，了解就业市场需求，为进入实习和工作岗位做好准备。
（二）严格按照就业工作“四不准”要求（即不准以任何方式强迫毕业生签订就业协议和劳动合同;不准将毕业证书、学位证书发放与毕业生签约挂钩;不准以户档托管为由劝说毕业生签订虚假就业协议;不准将毕业生顶岗实习、见习证明材料作为就业证明材料），对学生交回的就业证明材料进行严格把关，及时回访。
（三）认真做好2019届毕业生的生源信息收集、核对和上报工作。
（四）注意收集毕业生就业创业典型事例和案例，积极宣传葡萄新京官网人才培养和就业工作成果。
（五）继续做好2018届毕业生离校前调查表数据收集和整理工作，提升问卷回收率。
（附件5）重庆籍建档立卡贫困家庭大学生学费标准证明.docx
附件3：XX学院XX班级2018-2019学年第一学期学业分析报告.docx
学生处
2018年9月6日