1．督办类信息主要汇总学校贯彻落实党中央、国务院及教育部（党组）重大决策、重要会议、重要通知精神的反馈情况，以及贯彻落实过程中存在的问题、对策、及建议。
    2．根据不同工作类别确定督办信息的主题，如落实安全工作的情况，侧重于安全教育宣传、防范和制度建设等内容；落实治理乱收费工作的情况，侧重于加强领导、加大力度，从源头上治理和规范教育收费行为等内容；落实国家助学贷款、资助困难生、教育对口支援工作等情况则侧重于宣传、组织、典型做法及成效等内容。
    3．结构一般采用“三部曲式”写法，即领导重视，加强组织；措施落实，制度保障；典型突出，成效显著三大块内容。但更多的应根据会议和通知所议定的事项，采取一一对应的办法，也可从中归纳、提炼3～4个大标题，进行内容填充。要强调针对性、实效性，对超出议定事项的内容一般不用或慎重选用，对照搬照转文件通知的要坚决砍掉不用。
    4．选材要取我所需，宁精勿滥，注重推广性和普遍性。同时，要对所选素材进行有机组合，使整体感觉轻盈而不滞重，有序而不零乱。
    5．编写过程中要全局性和典型性的结合，既有好的做法，又有问题建议；既有内在关联，又有不同特色。
    6．要善于遣词造句，凡事实基本一致的，要合并概说，凡事实不一样的，则择其典型罗列一二。