党委办公室
党委办公室是学院党委的综合办事机构，肩负着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用。其主要职责是：
一、信息与调研工作
（一）负责党委系统信息网络的建立和运转工作，掌握各种动态和信息资料，及时、准确、全面地向上级组织和学院党委提供有价值的信息；
（二）围绕党委中心工作或根据党委意图和要求，深入实际，组织开展调研活动，为党委决策提供有价值的参谋咨询意见。
二、督查督办工作
根据党委和领导指示，对上级党委和学院党委决策的贯彻落实情况及党委重点工作进行督查督办，确保上级和学院党委决策的贯彻实施。
三、文秘工作
（一）负责起草党委工作计划、总结、报告、请示、决议等文件、材料和党委领导同志的重要讲话；
（二）拟定或审核以党委名义制发的各类文件；
（三）指导党群部门和基层党组织的公文工作；
（四）会同有关单位搞好学校办公现代化建设。
四、会务与接待工作
（一）负责党委主持召开的各种会议的组织协调工作，协助党委领导组织会议决议、决定的实施；
（二）协同有关单位做好学院重要活动和重要接待的组织协调工作；
（三）负责组织协调上级机关、兄弟院校或外单位来党委联系工作、参观学习的接待工作。
五、协调工作
协调党委系统各单位的工作和党政多个部门共同办理的综合性工作。
六、机要与保密工作
（一）负责上级党的文件和党政联合来文、来电的收文、处理、清退和归档工作；
（二）负责对全院机要文件管理工作进行指导检查。
七、信访工作
代表和协助党委受理群众来信、来访，做好上级和党委领导批示的重要信访查办工作。
八、印鉴管理
（一）负责学院党委印章和书记签名章的管理、使用；
（二）负责党群部门、基层党组织印章的制发、销毁工作，并对印章的使用实行监督；
（三）负责党委介绍信的管理工作。
九、其他工作
（一）会同相关单位做好维护学院稳定的工作；
（二）负责学院重大突发事件的归口报告工作；
（三）负责本单位预算内包干经费的管理工作；
（四）完成学校及党委领导交办的其他工作。
院长办公室
院长办公室是学院行政管理的综合办事机构，肩负着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用。其工作职责是：
一、文秘与档案管理工作
（一）负责起草学院的行政工作计划、总结、报告、决定和领导重要讲话；
（二）负责起草或审核、打印以学院名义发布的各类行政公文；
（三）负责发布全院性行政事务文书；
（四）负责指导院属各单位的行政公文工作；
（五）负责上级行政来文及院内公务文书的收发、运转、管理工作；
（六）负责学院综合档案管理工作。
二、行政事务工作
（一）负责管理、使用学院行政公章、院长签名章、合同专用章、证明专用章、法人章；
（二）负责学院行政单位印章的制发、回收与销毁，监督印章的使用情况；
（三）负责审核、开具学院行政证明、介绍信及授权委托书等；
（四）负责学院法人证书、组织机构代码证等证件的年审、管理及使用；
（五）负责组织协调全院性重要接待工作；
（六）负责组织协调上级领导来院检查指导工作和兄弟单位领导来院参观考察等活动的接待工作；
（七）负责院长办公会议的会务工作；
（八）负责组织协调全院非专业性行政工作会议，做好会议准备安排与服务工作；
（九）负责学院车辆管理工作；
（十）负责节假日值班安排及统计工作;
（十一）负责教师工作证、学生证的办理工作。
三、综合协调与服务工作
（一）负责协调多个单位共同办理的综合性工作；
（二）会同有关单位及时处理突发性事件；
（三）参与校园综合治理及安全稳定工作的组织协调；
（四）会同有关单位推进学院办公现代化建设和无纸化办公等工作；
（五）负责学院会议室、学院领导办公室的管理，会同有关单位做好办公用房、办公设备的配置与调整；
（六）负责学院办公电话的管理工作；
（七）负责学院法律顾问聘请与联络，协调处理涉及学院权益的法律事务工作，配合有关单位进行法治宣传；
（八）会同有关单位组织实施校务公开工作，负责对校务公开有关事项进行登记、处理与备案。
四、督查督办与信访工作
（一）督促检查行政工作计划、会议重要决定、领导重要批示和交办事项的执行情况及文件执行情况；
（二）代表和协助行政领导受理群众来信、来访，做好上级和行政领导批示的重要信访查办工作。
五、信息与调研工作
（一）组织汇总全院性综合统计与信息，负责教育年度报表，编印《葡萄新京官网大事记》；
（二）围绕学院中心工作进行调查研究，及时收集、分析、反馈信息，为行政领导决策提供参考。
六、其他工作
（一）负责全院师生的报刊、杂志的征订及信函的递送工作；
（二）负责本单位预算内包干经费的管理工作；
（三）负责联系并协调社区居委会的有关工作；
（四）完成学院交办的其他工作。
