2013年10月22日，葡萄新京官网会议室音响设备及LED屏使用培训会在第三会议室举行。会议由党政办公室主任但军主持，办公室干事潘伟主讲，全校共23个部门相关人员参会。

    本次培训会分两个阶段进行：第一阶段理论培训，对会议预定申请、座牌使用、电子屏使用、会议室使用流程及使用注意事项等五个方面作了讲解，特别强调会议前座位布置、会议室清洁卫生保持、严禁强行打开会议室配电箱等问题；第二阶段现场演示，全体参会人员逐一到学校各个会议室现场演示操作，办公室人员通过互动交流、现场解疑等方式，解决了大家提出的外来人员座位安排、LED屏不识别U盘、无线话筒耗电时间、学术报告厅空调开关、音响设备及调音台控制方法、音频视频设备所处位置等问题。
    本次培训针对性较强，不仅使各部门培训人员理解和学会了会议室设施设备使用，也达到了提升校内会议室管理的目的，同时也是贯彻落实学校群众路线教育实践活动的一个有力举措。