办文、公务接待、办会、档案整理培训资料

一、关于公务接待

1.原则上，公务接待需要安排用餐，需要来客单位来公函，写明访问时间，交流事项，来访人员，确定是临时性的来访没有公函的，在提交公务接待申请时要写明原因，并请部门负责人签字确认。

2.用餐接待原则安排在学校教工餐厅，原则上不能喝酒，所以在结算单上不要写上酒类的费用，用餐适当安排豆浆之类的饮料是可以的，但也不能浪费。

3.确因工作需要在外安排接待，一定要注意接待地点安排，不能安排在高档酒店，更不能安排在会所之类的。

二、关于公务工作

1.承办会议，要提前做好会场预定，确保发了通知要有地方开会，另外，务必提前做好会场清洁、影响设备、座次安排。资料准备，不能只管发通知，等到会议临近了才想起来准备这样那样，临时抱佛脚，往往事情做不好，也极容易做错事。

2.特别要注意主席台，哪些领导坐主席台，座次如何安排要认真研究，不能犯错。正规会议，都要准备好会议议程、议程字体、字号，关键要素一定不能错，座牌、茶水、话筒的位置，一定不能错，话筒电池一定要够用，如果主席台没有挡沿，还要做好防止座牌资料跌落这些细节问题，座牌不能花俏。